Hea kolleeg
Jätkame oma pühendumust Klaar.me teenuste kvaliteedi tõstmisele ja protsesside sujuvamaks muutmisele kõigi jaoks. Sel nädalal keskendume olulisele teemale: dokumentide säilitamine Google Drive kaustades.
Igapäevases töö on korduvalt ette tulnud olukordi, kus dokumente ei ole kliendi Google Drive kaustas. Selle tulemusel puudub uuel raamatupidajal, kes kliendi üle võtab, ülevaade kliendist ja dokumentide ajalugu (kuna kaustad on tühjad). See mitte ainult ei põhjusta segadust, vaid takistab tõhusat ja kiiret tööprotsessi nii uue kui ka eelmise raamatupidaja jaoks, kuna suureneb kliendi ülevõtmise/-andmise ajaline kulu.
Selleks, et aidata parandada meie teenuse kvaliteeti ja olla kliendi jaoks professionaalsemad teenusepakkujad, kutsume kõiki üles kasutama järjepidevalt Google Drive'i kaustasid.
Siin on mõned praktilised meetodid, mis aitavad selle harjumuse kujundamisel:
Kausta struktuuri loomine: Loo igale projektile või kliendile selge kaustastruktuur, mida on lihtne järgida.
Automaatne salvestamine: Kui töötad dokumentidega, salvesta need otse Drive'i kaustadesse, mitte oma arvutisse.
Regulaarne ülevaatus: Vii kord nädalas läbi kaustade korrastamine, veendumaks, et kõik vajalikud dokumendid on õiges kohas.
See lihtne samm aitab meil ennetada probleeme, hoida dokumendid ajakohasena ja pakkuda klientidele veelgi paremat teenust. Siit leiad juhendi, kuidas Google Drive rakendus desktopile lisada - LINK
Eesmärk ja kasu:
Parandada meie teenuse kvaliteeti ja töövoogu.
Aidata säilitada dokumentide ajalugu ja tagada sujuv töö.
Olla professionaalne ning usaldusväärne koostööpartner kliendile ja Klaar.me kolleegidele.
Palun võtke need meetodid kasutusele ja aidakem ühiselt teenuse kvaliteeti tõsta. Kui teil on küsimusi või ettepanekuid, andke sellest teada: [email protected].
Edukat nädalat soovides,
Klaar.me tiim
Kuupäev: 17.10.2024