Klaar.me klientidel on ühtne kaustade ülesehitus, et oleks üheselt mõistetav salvestava info asukoht.
Kliendi kaust peab sisaldama kõiki etteantud alamkaustu, isegi kui antud ajahetkel kõik kaustad pole kasutuses.
Mida tähistab lühend ettevõtte peakausta nime ees?
AA – tegemist on kord aastas kliendiga (AA_xxx OÜ)
RMP – tegemist on kuise või kvartaalse kliendiga (RMP_xxx OÜ)
ERI – tegemist on kliendiga, kellele osutatakse eritöö (ERI_xxx OÜ)
Kui mitu alamkausta on peakaustal?
Kliendi peakaust on jaotatud maksimaalselt viieks erinevaks alamkaustaks (0, 1, 2, 3, 4) vastavalt sellele, kas kliendile on jagatud ligipääse või mitte.
Kaustade loogika, kui kliendile on jagatud ligipääsud.
Kaustade loogika, kui kliendile pole jagatud ligipääsusid.
Mida tähistavad lühendid ettevõtte alamkausta nime ees?
0 xx OÜ_dok raamatupidajale - on jagatud kliendiga, kus on puuduvate dokumentide fail, mida raamatupidaja uuendab vastavalt vajadusele.
1. RMP või xxx OÜ_raamatupidamine – jaguneb eraldi üheksaks alamkaustaks ning need jagunevad omakorda vastavalt vajadusele.
1.1. MÜÜK - salvestatakse müügiarved, kui kliendil ei ole kasutusel SmartAccounts. Kui kliendil on kasutusel SmartAccounts, siis muuda kausta nimeks. x 1. MÜÜK_Smartaccounts
1.2. OST - salvestatakse ostuarved, kui kliendil ei ole kasutusel Envoice. Kui kliendil on kasutusel Envoice, siis muuda kausta nimeks x 2. OST_Enovoice.
1.3. RAHA - salvestatakse pangaväljavõtted PDF failidena kuude kaupa.
1.4. TÖÖTAJAD - salvestatakse palgainfo, töölepingud, puhkuse avaldused, puhkusereserv ning spordi- ja tervisekulude tabel. Töölepingud salvestatakse töötajate kaupa, mitte aastate.
1.5. VARAD - salvestatakse varude ja materiaalse põhivara arvestus tabel ning liisingute ja investeeringutega seotud dokumendid. NB! Põhivarade ostudokumendid peavad olema salvestatud raamatupidamistarkvaras põhivara juurde. Neid ei ole vaja eraldi Google Drive-i salvestada.
1.6. MAKSUD - igakuiselt salvestatakse maksusaldod kuu lõpu seisuga, maksuameti kontroll, MOSS ja vajadusel deklaratsioonide failid (juhul, kui esitatud deklaratsioone on vaja muuta, tuleb salvestada esialgne ja lõplik aruanne).
1.7. ARUANDLUS - salvestatakse investor aruanded, bilansi ja kasumiaruanded (vastavalt vajadusele), Statistikaameti, EAS-i ja Eesti Panga dokumendid.
1.8. MUU - salvestatakse kliendi üldandmed, otsused, lepingud, dividendid, algsaldod, saldokinnitused ja muud dokumendid.
1.9 OBJEKTIARVESTUS - salvestatakse objekti arvestuse Google Sheets fail.
Kui kaust on tühi või ei kasutata, siis märkida kausta ette X.
2. SK - antud kausta koondatakse aastate lõikes (vajadusel ka kuude lõikes, näiteks 2024-05) sisekontrolli materjal (sh SK tööfail, olulised SK-d mõjutavad dokumendid) ja esitatud aastaaruande PDF.
3. RMP_ARHIIV – arhiveeritakse raamatupidamisdokumentatsioon aastate lõikes peale majandusaasta lukustamist kaustast 1. RMP või 1. XXX OÜ_raamatupidamine. NB! Arhiveeritakse kolme alamkausta sisu:
MÜÜK
OST -> alamkaust 1. Ost
RAHA
4. KOKKULEPPED – kõik kliendiga tehtud kokkulepped ja kokkulepete Google Sheets failid salvestatakse antud kausta (faili nimi algab 20xx-xx, et oleks tuvastatav, mis kokkulepped on sõlmitud viimasena).
NB! 2. SK, 3. RMP_ARHIIV ja 4. KOKKULEPPED kaustasid ei tohi jagada kliendiga.
Mis saab siis, kui klient on ingliskeelne?
Inglisekeelsele kliendile luuakse ingliskeelsed kaustad.
Kui kaustade osas tekib küsimusi või vajadus luua kaustasid juurde, kirjuta [email protected].
Kuupäev: 08.01.2025