Togglisse on lisatud külge ajalised eelarved juurutuse ja eritööde projektidele. Hetkel ei ole seda kõikidel, sest osad taskid ei võimalda seda (nt raamatupidamisteenuse projekti all olevad mitu juurutuse taski).
Miks ajalised eelarved vaja määrata?
Ajalised eelarved on klienditöös olulised, sest kui aeg läheb lõhki, siis on vaja klienti teavitada võimalikust tasu suurenemisest. Eriti kriitiline on see juurutuse ja eritöö puhul, kus tegelik maht ei pruugi olla vastavalt pakkumisele.
Kust tuleb ajaline eelarve?
Ajaline eelarve tuleb kliendile tehtud pakkumise pealt, mille klient on kinnitanud.
Võib juhtuda, et ei ole kliendil pakkumises ajalist eelarvet, sellisel juhul ei ole seda ka Togglis määratud. Sellisel juhul on ka see kliendiga kokkulepitud.
Mis on projektijuhi roll?
Kui Togglis saab ajaline eelarve täis, siis saadab Toggl automaatselt projekti managerile (kelleks on finantsjuht) teate, et ajaline eelarve on täis.
Kui finantsjuht saab selle teate, siis tuleb see edastada [email protected] koos märkega, et kui palju aega veel kuluda võiks (nt töö on kohe valmis või ligikaudne tundide maht, mis veel tuleb).
Teate edastamine on oluline, sest selle alusel saab müügipool teha otsuse kliendiga arveldamise ja suhtluse osas.