Millele oluline tähelepanu pöörata:
mõelda ettevõtte tegevusalale, mis valdkondi/osakondi ettevõtte sees eksisteerivad ja mida oluline jälgida.
kuidas ettevõte soovib raamatupidamisest pilti kätte saada, kas piisab valdkonna tulu/kulu nägemisest või vajalik projekti põhisusega tulu/kulu näha.
kui kasutatakse projektipõhisusega tulu/kulu jälgimist, siis oluline Nimi lahtrisse lisada aastaarv. nii saab kiirelt vajadusel välja sorteerida aastate järgi projektid. Näide Klass Ehitus - Nimi 2018_Aruküla katlamaja
miks vaja lisada objekti nimetusse aastaarv enne, kui objekti nimi? - nii on lihtsam SmartAccountsis aastate järgi objekte filterdada ja tuvastada mitteaktiivseid/lõppenud objekte.
PS! Kui projekt liigub ühest aastast teise tuleb mõlema aasta arvud lisada. Näide Nimi - 2018/2019_Aruküla katlamaja
PS! Kõik mitteaktiivsed valdkonnad/projektid tuleb märkida SmartAccountsis mitteaktiivseteks. Selleks klicki objekti peale ja võta linnuke kastist aktiivne ära.
1. Variant, kui ettevõttes ainult tegevusvaldkonnad/osakonnad olulised. Selleks tuleb Klass lahter ära nummerdada ja Nimi lahtrisse valdkonna/osakonna nimi lisada.
2. Variant, kui ettevõttes oluline jälgida projektipõhiselt tulu/kulu. Selleks tuleb Klass lahtrisse kirjutada olulise valdkonna/osakonna nimi ja Nimi lahtrisse objekt, mille tulu/kulu soov näha.
