Arvete edastamise protsess meiliaadresile [email protected]
Protsess: kliendi arved liiguvad [email protected] e-mailile.
Eeldus: kliendil peab olema loodud enda ettevõtte sisene arvete kogumise meiliaadress - nt [email protected].
Põhjus: kui toimub meeskonna muudatus, siis asuvad kõik arved ühel meilil + ei pea klienti suunama, et muudaks arvete edastamise aadressi.
Protsessi käik:
Kes edastavad arveid [email protected]?
Kliendid, kellel ei ole Envoice tarkvara kasutusel.
Millal on mõstlik juurutada Envoice?
Kui kaardimakse-, sularaha- ja ülekandearvete maht ületab 30 tk kuus piiri. Loe lisaks kriteeriumite kohta - LINK
Klaar.me tegevused
raamatupidaja saab [email protected] alt kogu vajaliku dokumentatsiooni kätte. Ettevõttele luuakse eraldi folder, kuhu kliendi poolt saadetavad arved jõuavad.
raamatupidaja sisestab dokumendid raamatupidamistarkvarasse ja lisab sisestuse juurde arve manusena.
raamatupidaja salvestab dokumendi Klaar.me-sisesse kliendikausta, mis asub Google Drives (pole kliendiga jagatud).
NÄIDIS E-MAIL KLIENDILE:
Tere xxx,
Panen e-maili dokumentide edastamise mõtted, mis telefonis läbi arutasime.
Kaotame Drive kausta ära ja liigume e-maili edastuse peale. See nii teile kui meile mugavam viis.
Mis teil siseselt vajalik teha?
- luua e-mail arvete kogumiseks: tavaliselt kliendid kasutavad [email protected]
- suunata see e-mailile [email protected]
Kliendi tegevused
Edastab enda ettevõtte sees jooksvalt kõik arved/dokumendid e-mailile [email protected] ja vajadusel lisage e-maili muud olulist infot juurde, kui seda peaks olemas. Infoks: raamatupidaja ei salvesta niisama arveid e-mailist, vaid loeb ka arvega kaasas olevat sisu.