Kui klient maksab lähetuskulude eest ettevõtte kontolt ning edastab seotud arved/dokumendid, kuid ei ole ise lähetuskulude aruannet koostanud, tuleb raamatupidajal:
koostada lähetuskulude aruande mustand, ning
märkida ostuarvete kinnitamise vaates, et ostuarve on seotud aruandega.
Samm 1: Loo uus → Lähetusaruanne
Menüüst vali „Loo uus“ → „Lähetusaruanne“
📌 NB! Lähetuse üksikasjad (lähetuse aeg, sihtriik, tegevusaruanne) saab lisada hiljem. Oluline on esmalt luua mustand, et saaks ostuarved aruandega siduda.
Samm 2: Seo ostuarve aruandega
Ava ostuarve ja märgi linnuke kastis „On seotud aruandega“
💬 Mida teha, kui soovitakse päevarahasid ette maksta?
Sellisel juhul tuleb päevarahade jaoks koostada eraldi lähetuskulude aruanne.
Samm 1: Loo uus kululiik
Nimeta kululiik: LÄHETUS_PÄEVARAHADE ETTEMAKS
Samm 2: Lisa kulukonto
Kulukonto: Ettemakstud lähetuskulud
📌 Kui sellist kontot ei ole, tuleb see esmalt luua SmartAccountis. Pärast konto loomist sünkroniseeri Envoice ja SmartAccounts.
➡️ NB! Sünkroniseerimine toimub automaatselt, aga vajadusel saab selle teha ka käsitsi.
⚠️ Tähtis teada:
Kui ettevõte maksab päevarahasid ette ja kuludokumendid esitatakse hiljem, tuleb koostada kaks eraldi lähetusaruannet:
Päevarahade aruanne
Kuludokumentide aruanne
Kuupäev: 16.06.2025