JUHEND - Väikeettevõtja: kohustuslikud lisad

VÄIKEETTEVÕTTE RAAMATUPIDAMISE AASTAARUANDE KOHUSTUSLIKUD LISAD

RPS § 15. Raamatupidamise aastaaruanne

(2.1) Eesti finantsaruandluse standardist lähtuva mikroettevõtja ja väikeettevõtja raamatupidamise aastaaruanne koosneb vähemalt kahest põhiaruandest (bilanss, kasumiaruanne) ning lisadest (edaspidi lühendatud raamatupidamise aastaaruanne).

(2.3) Väikeettevõtja eesmärk lühendatud raamatupidamise aastaaruande koostamisel ja avaldamisel on anda aruande kasutajale, kellel on aruandest arusaamiseks piisavad finantsalased teadmised, oma finantsseisundi ja -tulemuse kohta asjakohast ning tõepäraselt esitatud informatsiooni, mida aruande kasutaja saaks oma majandusotsuste tegemisel kasutada.

RPS § 21. Raamatupidamise aastaaruande lisad

(3) Väikeettevõtja peab lühendatud raamatupidamise aastaaruande lisades avalikustama vähemalt:
1) teabe selle kohta, et tegemist on lühendatud raamatupidamise aastaaruandega ja et see on koostatud kooskõlas Eesti finantsaruandluse standardiga;
2) aastaaruande koostamisel kasutatud olulised arvestuspõhimõtted;
3) õiglases väärtuses kajastatavate bilansikirjete hindamise olulised eeldused ning nende kirjete saldode muutuste analüüsi;
4) bilansiväliste tingimuslike ja siduvate kohustuste kogusumma;
5) tehingud seotud osapooltega (osapoolte kirjeldus, tehingute maht, saldod ja muu teave tehingute kohta, mis on vajalik ettevõtte finantsseisundi mõistmiseks);
6) kohustised, mille täitmise kohta on ettevõtja andnud tagatise, ning antud tagatise liigi ja kirjelduse;
7) tegevjuhtkonna ja kõrgema juhtorgani liikmele makstud ettemaksed ja antud laenude summa, sealhulgas laenu tagasimaksmise või mahakandmise või laenust loobumise summa, samuti maksetähtajad ja intressimäärad ning muud olulised tingimused;
8) erandliku tulu ja kulu kirje, mis on harvaesinevas suuruses või laadis, summa ja olemuse;
9) nende pikaajaliste kohustiste summa, mille tagasimakse tähtajani on jäänud rohkem kui viis aastat;
10) materiaalse ja immateriaalse põhivara muutuste kirjelduse rühmade kaupa (soetusmaksumus, akumuleeritud kulum ning jääkväärtus perioodi alguses ja lõpus; perioodi jooksul soetatud, müüdud ja üle kantud põhivara; perioodi kulum ja muud muutused);
11) olulised sündmused pärast bilansipäeva;
12) oluliste bilansis kajastamata tehingute olemuse ja ärilise eesmärgi kirjelduse;
13) keskmise töötajate arvu;
14) selle konsolideerimisgrupi, kuhu väikeettevõtja kuulub, konsolideeritud finantsaruandeid koostava konsolideeriva üksuse nime ja registrijärgse asukoha.

PÕHIARUANNETE VALIMINE

Väikeettevõtja puhul vali alati detailne bilanss.

Ettevõtjaportaalis tehniliselt võimalik valida ka lühem bilanss (Ettevõtjaportaalis nimega „Bilanss“), kuid siis peab aruande koostaja ise valima sobivad lisad ja veenduma selles, et raamatupidamise seaduses toodud miinimumnõuded oleksid täidetud.

KOOSTATAVATE LISADE VALIMINE

Lisade valikult tuleb eelkõige lähtuda RPS-s kirjeldatud miinimumnõuetest ja täiendavate lisade koostamisel olulisuse printsiibist.

Juhul kui aruande koostaja valib detailse bilansi, siis kuvatakse koostajale aruandevormide valimisel valik „Täida vormide küsimustik“. See on Ettevõtjaportaalis loodud abistav küsimustik, mis aitab väikeettevõtjal otsustada, millised lisad on vaja täiendavalt aastaaruandesse panna, et vastata seadusest tulenevatele nõuetele.

Küsimustik on vabatahtlik ning mõeldud lisade valiku tegemise lihtsustamiseks. Küsimustiku täitmisel kuvatakse veel täiendavalt erinevaid valikuvariante. Kui kogu küsimustik on täidetud, siis teeb süsteem vastuste põhjal valiku, milliseid lisasid täita (valikut saab soovi korral muuta). Juhul kui aruandevormidest valitakse „lühike“ bilanss, siis nimetatud abiküsimustikku ei kuvata.

LISAD, MIDA EI PEA DETAILSE BILANSI VALIKUL KOOSTAMA!

KOHUSTUSLIKUD LISAD

MUUD LISAD

Kõiki ülejäänud lisasid kasuta ainult siis, kui tegemist on oluliste kirjetega ja need lisad aitavad aruande lugejal paremini mõista põhiaruandeid (bilanssi/kasumiaruannet). Lisade valikul tuleb lähtuda avalikustamise ja olulisuse printsiipidest.

OLULISTE KIRJETE HINDAMINE

Olulisuse printsiibist lähtudes tuleb koostada lisad ainult olulistele bilansi ja kasumiaruande kirjete kohta.

Summade olulisust hinnatakse ettevõtte bilansimahust ja müügitulust või kogukulust. Olulisuse määr on üldjuhul ca 10% (nt kululiik/kogukulu).

PS! Antud juhendi puhul on tegemist standardiga, kus ei ole võetud arvesse kliendipoolseid soove. Kui klient soovib lõpuks aruandes lisasid ära kustutada, siis tuleb selles osas raamatupidajal konsulteerida sisekontrollijaga, kui olulised need lisad on, mis kustutamisele lähevad. Kui klient soovib lisasid juurde teha, siis arvestame kliendi sooviga ja avalikustame kliendi jaoks olulise info.