Koostööpartnerile saadetakse iga uue töö/tegevuse kohta pakkumine isiklikule e-posti aadressile.
Kõikide pakkumiste puhul (sh pakkumise aktsepteerimine või keeldumine) tuleb koostööpartneril saata kirjalik kinnitus saatja aadressile. Saadud pakkumisele tuleb vastata ka juhul, kui pakkumisele on juba suuliselt kinnitus antud (nt telefoni teel).