Klaar.me eesmärk on alati vähendada ebavajalike lisaliigutuste mahtu nii enda töös kui kliendi töös, et tõsta efektiivsust. Kuna raamatupidaja hoiab pilku peal kliendi ostuarvetel, siis tekib hea võimalus soovitada kliendile paremaid töövõtteid.
Sellest tulenevalt on soovituslik tähele panna Klaar.me klientide tarnijaid, kes saadavad võib-olla iga teenuse/toote kohta kohe arve, kuigi võiksid näiteks kuu lõpus koondarvega arveldada.
Miks enamasti toimub selline üksikute arvete kaudu arveldamine?
Harjumusest ja mugavusest - tarnija on ammusest ajast olnud ning pole soovitud uusi lepingutingimuse läbi rääkida.
Teadmatusest - ei teata, et tarnija juures on võimalik ka koondarve võimalust tellida/küsida.
Uus tarnija - mõned tarnijad ei soovi uue kliendi puhul koheselt koondarve võimalust lubada, kuid pikaajalise kliendisuhte puhul juba seda lubaksid.
Millal ja kuidas kliendiga sellest rääkida?
Kindlasti tasub see teema kliendiga lauale võtta, kui on näha, et ühelt tarnijalt järjepidevalt tuleb mitu arvet kuus (nt kohe peale igat tellimust tuleb eraldi arve). Ehk siis on näha, et klient on püsitellija/püsiostja.
Näideteks võib sinna juurde tuua järgmised:
Bolt for Business. Boltis on võimalik luua ettevõtte konto ning sinna lisada vastavalt vajadusele enda töötajaid sõitjateks. Nii saab töötaja valida töösõitudeks Bolt ärikonto ning jääb üksikute sõitude arveldamine ja kuluaruannetele lisamine ära. Bolt saadab ise automaatselt kuu lõpus eelneva kuu kohta koondarve. Sõitudest saab ülevaadet Bolt for Business keskkonnas.
Toidu/kontorikaupade ostmised poest ning seejärel kviitungite saatmine mitu korda kuus. On olemas mitmeid toidu- ja bürookaupu pakkuvaid ettevõtteid, mis toovad ka kaubad kontorisse kätte ning esitavad seejärel kuu lõpus koondarve. Näiteks võib soovitada: Superservice (kontorikaubad ja söök-jook), FruitXpress (puuviljad), Büroomaailm (kontorikaubad), Orient Kontorikaubad (kontorikaubad ja söök-jook).