NB! Toggl peab olema korras ning ajad sisestatud koguaeg terve kuu jooksul. Võimaluselt tracki aega samal ajal kui teed tööd või sisesta ajad hiljemalt järgmisel päeval.
Togglis Task ja Project kontroll
Väga oluline on Togglis jälgida, et kõikidel aja sissekannetel oleks juurde märgitud Task ja Project. Nimelt kasutavad Toggli väljavõtet teised osapooled oma töös: selle põhjal koostatakse ajaplaan (mille alusel koostööpartner esitab arve) ning lisateenuse arved klientidele.
NB! Toggli aruanne peab korras olema mõned tööpäevad enne kalendrikuu lõppu! (nt juulikuu Toggli aruanne peab olema korras mõned tööpäevad enne juulikuu lõppu) Täpse kuupäeva osas saadab bürooassistent iga kuu vastava teate.
Mida tähendab korras Toggl?
See tähendab, et ei tohi olla aja sissekandeid, millel pole küljes Task'i või Project'i. Samuti tuleb üle kontrollida, et aeg oleks kajastatud õigel koodil. Kui töö käigus selgub, et kood puudub Togglis või ei tea kuhu aega märkida, siis võta ühendust projektijuhiga.
Antud toimingu kohta hakkab ilmuma iga koostööpartneri Scoro tööde listi iga kuu lõpu poole ka ülesanne nimega "TOGGL: taskide ja projektide kontroll", et kontrollida üle enda Toggl. Antud ülesandes on toodud ka juhend, kuidas seda täpsemalt teha. Ülesanne tuleb veidi enne kuu lõppu ning siis saate juba aegsasti enda Togglid üle vaadata. Kui kõik korras, saad märkida ülesande tehtuks.
Kui tekib küsimusi seoses Toggli korrastamisega kuu lõpus, siis anda sellest märku bürooassistendile ([email protected]).