Klaar.me-s eristame puhkusel viibimist ning lühemaks ajaks töölt eemal viibimist:
Puhkuseteade - kasutad siis, kui oled puhkusel nädal või kauem. Samuti võib sellega seoses olla määratud sulle asendaja.
Kontorist eemal / out of office - kasutad siis, kui oled lühiajaliselt kontorist eemal (paar päeva) ning asendajat kindlasti ei ole.
Kui miskit olulist on kliendil või meeskonnal pooleli, siis tuleb teavitada ja öelda, millal oma asjadega tegelema hakkad
Kui on nädalase sagedusega klient, siis tuleb kliendiga kokku leppida, kuidas arved maksesse jõuavad ja kuidas muud iganädalased kohustused tehtuks saavad
Allpool toodud põhjad on juba lisatud sinu g-maili kontole. Puhkuse eel peaksid muutma perioodi ja valima sobiva teate.
Teate seadistamise osas leiad abi SIIT.
1) PUHKUSETEADE
PEALKIRI: Olen puhkusel kuni xxx / I'm on vacation until xxx
* See English below.
Aitäh kirja eest!
Olen puhkusel xx.xx.202x-xx.xx.202x. Mulle saadetud e-kirjad ei suundu automaatselt edasi.
Kiireloomuliste küsimuste korral palun kirjuta minu kolleegile XXX, [email protected].
_____
Thank you for your e-mail!
I am on vacation xx.xx.202x-xx.xx.202x. Emails sent to me will not be forwarded automatically.
In case of urgent questions, please contact to my colleague XXX, [email protected].
/signatuur tuleb automaatselt kaasa/
2) KONTORIST EEMAL / OUT OF OFFICE
PEALKIRI: Viibin tööst eemal / Out of office
* See English below.
Aitäh kirja eest!
Olen eemal kuni xx.xx.202x ja seetõttu ei vasta Sinu e-kirjale koheselt.
Kiirete küsimuste korral helista või saada mulle SMS numbrile (+372) 5x xxx xxx.
Muul juhul reageerin teie e-kirjadele esimesel võimalusel pärast tööle naasmist
_____
Thank you for your e-mail!
I will be out of the office until [kuu] [päev], 202x and will be reading my emails irregularly.
If you need immediate assistance during my absence, please send me a SMS to number (+372) 5x xxx xxx. Otherwise I will respond to your emails as soon as possible upon my return.
/signatuur tuleb automaatselt kaasa/